1、 企业合同起草,审核
企业在购买原材料,招聘员工,销售产品等方面需要签定大量的协议、合同,这需要法律专业人士提供专业服务;否则,有可能导致纠纷、诉讼。
2、 企业清理欠款工作
企业在经营过程中会发生各种经济往来,这就会涉及到大量的应收帐款和对外债务。对外负债需要企业有充足的资金作保障,如果对方提起诉讼,就需要法律专业人士代理应诉。更重要的是,公司在销售产成品或服务的时候,免不了应收帐款,相信大多数公司都存在这一问题。而在追收帐款的过程中,往往很多问题涉及法律,甚至要仲裁或诉讼挽回经济损失,这就是许多优秀企业聘请法律顾问的首要工作。
3、企业劳动,人事制度的完善
在企业工伤事故处理办法、企业保密制度、企业劳动合同等的制定和修改方面,法律顾问都具有很大的作用。
4、 企业知识产权和商业秘密的维护工作
现代社会企业特别是高新技术企业,知识产权的维护工作越来越重要。“科学技术是第一生产力”, 专利、商标、著作权、商业秘密、技术秘密、网络知识产权,这些都是一个企业在市场经济中立于不败之地以至于发展壮大的有力武器。本人目前正在考专利人资格,对专利、商标、著作权、商业秘密、技术秘密、网络知识产权等业务都非常熟悉;以后,专业知识产权律师,是我的奋斗目标和发展方向。
5、法律风险防范
首先:法律顾问服务的主要功能:已不在于顾问单位发生纠纷、损失后进行亡羊补牢式的诉讼救济,而在于为顾问单位及时提供有针对性的、适量超前的、防患于未然的专业化法律安全保障体系。同时,及时审查清理出顾问单位已有的法律问题隐患,提出完善的法律意见,清理出需要及时依法处理的法律事务,保障顾问单位的利益和诉讼时效,提出妥善的纠纷解决方案和补救办法。
也许有的人要说法律风险防范,不就是上面的合同审核、清理欠债、完善人事制度、维护知识产权吗?当然包括,但不是上面各项的简单相加,是强调一整套有针对性的、适量超前的、防患于未然的法律安全保障体系。
法律安全保障体系主要包括九个子项目:
1、公司治理结构;
2、公司合同风险防范体系;
3、公司知识产权保护体系;
4、公司人力资源法律保障体系;
5、公司重大重组项目风险防范体系;
6、公司法律风险预警机制;
7、公司法律风险救济机制;
8、公司法律培训;
9、公司法律风险年度评估报告。
由于篇幅所限,我们重点介绍公司合同风险防范体系和公司法律风险年度评估报告。
(一) 公司合同风险防范体系
公司合同风险防范体系的首要目标在于有效防范合同纠纷,努力做到零诉讼,以有效降低公司经营风险,实现利益最大化。我们认为合同风险防范体系的构建需要做好以下几方面工作:第一,应当全面梳理公司的合同风险。从客户分类、业务分类、交易模式分类出发,综合考虑产业链风险、政策法规风险,对公司的合同进行全面梳理,明确从哪一角度出发更适合公司合同的法律风险分类管理。第二,建构合同模板。在对公司不同类型的合同进行归纳总结的基础上,建立合同模板。合同模板的建构必须符合有效性、确定性、合理性、操作性、主动性原则。第三,合同操作指引及风险提示。对合同模板的具体操作和操作过程中的法律风险进一步作出详细规范。第四,合同流程管理。包括:签订前管理、签约管理、履行管理、凭证管理、预警管理、评审管理。第五,合同培训。
(二) 公司法律风险年度评估报告
我们认为,公司法律风险防范体系的建构是公司商业风险管理的长期方案和目标。公司法律风险随着公司外部的法律风险环境和公司内部商业战略的调整而不断的发生变化。公司的经营环境发生变化后,法律风险应当重新评估,公司法律风险防范体系也要做相应的调整。比如,今年公司法进行了大幅度的修改,很多原来适用的商业活动规则都将发生变化,公司章程被提到相当重要的位置。这时,本公司的公司治理结构、公司合同风险防范体系、公司重大重组项目风险防范体系、公司法律风险预警机制都要作出相应的调整。此外,公司外部产业链变化、公司内部商业战略调整、商业安排调整都将使公司法律风险发生变化。因此,公司有必要经常性地对公司法律风险进行评估。通过全面调查和梳理公司经营所涉的法律事项,并就公司年度商业安排制定出法律风险防范重点,提出防范预案。主要内容包括:尽职调查、风险披露、方案论证、预案设计等内容。
只有公司法律安全保障体系的各子系统都运转良好,公司法律风险才能得到有效控制,才能为公司可持续性的高效增长提供强有力的法律保障。
总之,法律安全保障体系,重在事前预防和过程控制,从源头上减少纠纷、诉讼的产生;事后(一旦发生纠纷、诉讼)首先考虑减损。
在现代社会,一个企业特别是中小企业,要想在市场经济中发展,需要处理好大量的法律工作。除上面列举以外,在很多方面也涉及法律政策,比如企业新设合并、企业融资、企业涉讼事务、企业内部职工法律咨询等等,这里就不一一详述。所以,而作为中小企业的所有者和管理者,则要考虑的:不是应该不应该聘请一位律师参与管理企业呢,而是如何挑选律师,然后充分利用其在法律的特长规避风险,减少损失。